Penetapan program sekolah untuk dilaksanakan dan dianggarkan dalam satu tahun ajaran umumnya dilakukan melalui proses yang melibatkan berbagai pihak, dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Membentuk Tim Penyusun Rencana Kerja Sekolah (RKS)
Tim ini biasanya terdiri dari kepala sekolah, wakil kepala sekolah, perwakilan guru dan staf, serta perwakilan komite sekolah. Tugas tim adalah menyusun RKS yang selaras dengan visi, misi, dan tujuan sekolah.
2. Melakukan Analisis Situasi
Analisis ini bertujuan untuk mengidentifikasi kondisi internal dan eksternal sekolah yang dapat memengaruhi pelaksanaan program.
Analisis internal dapat mencakup analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats), sedangkan analisis eksternal dapat mencakup analisis lingkungan sosial, ekonomi, dan budaya.
Baca juga: Bagaimana cara mengolah hasil asesmen menjadi nilai rapor?
3. Menetapkan Prioritas Program
Berdasarkan hasil analisis situasi, tim penyusun RKS kemudian menetapkan prioritas program yang akan dilaksanakan.
Prioritas program ini harus berdasarkan pada kebutuhan sekolah dan mempertimbangkan sumber daya yang tersedia.
4. Menyusun Program Kerja
Program kerja memuat uraian tentang program-program yang akan dilaksanakan, tujuan program, target capaian, strategi pelaksanaan, indikator keberhasilan, dan anggaran program.
5. Menyusun Rencana Anggaran Sekolah (RAS)
RAS memuat perincian sumber-sumber dana yang akan digunakan untuk membiayai program-program yang telah ditetapkan. Sumber dana ini dapat berasal dari dana BOS, dana komite sekolah, atau sumber lain yang sah.
Baca juga: Bagaimana dampak penjajahan Jepang terhadap sistem pendidikan di Indonesia?
6. Mengesahkan RKS dan RAS
RKS dan RAS harus disahkan oleh kepala sekolah dan komite sekolah sebelum dilaksanakan.
7. Melaksanakan Program Kerja
Program kerja dilaksanakan oleh kepala sekolah, guru, dan staf sekolah sesuai dengan uraian dalam RKS.
8. Melakukan Monitoring dan Evaluasi
Monitoring dan evaluasi dilakukan secara berkala untuk memastikan bahwa program kerja berjalan sesuai dengan rencana dan mencapai target yang telah ditetapkan.
Hasil monitoring dan evaluasi digunakan untuk menyempurnakan pelaksanaan program di masa depan.